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La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
(GPEC) vue par PREFORMAN
Le constat de PREFORMAN :
Nous avons accompagné durant les 4 dernières années une quarantaine d’entreprises dans la préparation des entretiens d’évaluation (formation et conseil), les résultats en termes de relation managers collaborateurs sont très positifs. Les entreprises ont mis le pied à l’étrier pour mettre en place à court terme une approche prévisionnelle des emplois et des compétences.
Du chemin reste à faire pour que la GPEC devienne un outil parmi d’autres pour améliorer la performance dans les PMI.
Les raisons :- Des ressources internes faibles sur les problématiques RH ;
- Des ressources plutôt orientées sur les produits ;
- Une méthodologie compétences peu développée ;
- Des fiches de postes pas assez centrées sur les activités et sur les qualités professionnelles et aptitudes attendues ;
- Des possibilités de formation du personnel souvent sous employées.
Nos objectifs :
Nous proposons de fournir le socle RH d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois pour que les entreprises puissent maintenir et développer les compétences métiers ou en appuis des métiers. En final c’est l’association de toutes les compétences de l’entreprise qui permettront de développer la performance. Pour cela nous développons des outils et méthodes qui se traduisent dans l’entreprise par des actions concrètes pour :
- Sensibiliser les PME à la gestion prévisionnelle des emplois ;
- Définir par entreprise les compétences requises pour tous les postes ;
- Procéder par entreprise à une analyse des compétences réelles ;
- Mesurer les écarts entre les compétences requises et les compétences réelles ;
- Proposer des pistes d’ajustements ;
- Traduire les besoins de développement des compétences en formation, tutorat, recrutement...
Cette démarche de GPEC constitue la réponse la plus adaptée, à l’heure actuelle, à l’intérêt et à la nécessité de prendre davantage en compte la dimension « Ressources Humaines » dans la stratégie de l’entreprise.
Elle contribue à répondre aux enjeux suivants :- Les évolutions liées à la stratégie ;
- La démographie de l’entreprise ;
- Les compétences du personnel ;
- La professionnalisation du personnel.
La GPEC est une technique de Gestion des Ressources Humaines :
- Elle permet d’anticiper les besoins et les ressources pour les adapter aux besoins du projet de l’entreprise en tenant compte de son environnement ;
- Elle assure une cohérence entre Stratégie et Gestion des Ressources Humaines.
La démarche générale de la GPEC peut se schématiser ainsi :
